Chaque commune fait part de ses motivations quant à l'obtention du Label des Villes et Villages Fleuris

Il  est important que le jury puisse rencontrer tous les acteurs qui ont travaillé ensemble sur le projet de labellisation. La présence d'un binôme, composé au minimum d'un élu et d'un technicien,  est donc indispensable tout au long de la visite pour expliquer et  échanger sur les aménagements paysagers réalisés dans la commune ainsi que sur les techniques de gestion dans l'objectif d'améliorer la qualité de l'espace public et de préserver l'environnement.

Quelle que soit, la taille de la commune  l'accueil du Jury est le moment propice pour valoriser le travail des techniciens des différents services.

Chaque commune est libre d'imaginer sa propre présentation pour le jury.

L'équipe du Label des Villes et Villages Fleuris a conscience que les communes ne disposent pas toutes de ressources égales. Cela ne doit pas être un frein à l'imagination. Ainsi, des communes choisissent de présenter une vidéo en introduction à la visite, certaines organisent une réunion de présentation sous forme de table ronde, et d'autres choisissent de démarrer la visite directement...

Pour compléter la visite et permettre au Jury de se remémorer son passage dans la commune, il est essentiel de remettre à chaque personne composant le jury un dossier qui permet une lecture simple et efficace des différentes actions réalisées tout au long de l'année.

A chaque commune de créer le design qu'elle souhaite.

Réel outil de communication, ce support, agrémenté de photos, peut être conçu selon la trame de la grille d'évaluation : démarche de valorisation ; animation et promotion de la démarche auprès des habitants et des touristes en lien avec les services municipaux et les gestionnaires de l'espace public ; patrimoine végétal et fleurissement ; gestion environnementale et qualité de l'espace public.

Les projets en cours et une revue de presse peuvent compléter le dossier.
Il est également appréciable de proposer une version numérique du dossier pour éviter ainsi une impression papier en masse.

La durée de la visite varie de 50 mn à 2h30 selon la superficie du territoire.  Le parcours  est déterminé par la commune. Elle  se doit de respecter le temps qui lui a été imparti. Il est préférable de prévoir des arrêts à des endroits stratégiques qui nécessitent une explication plus poussée du lieu (agencements paysagers dans de nouveaux quartiers, ou bien requalification d'anciens quartiers , espaces naturels ou bien parcs publics,...).

Chaque commune peut user de son imagination pour emmener le jury en visite : à pieds, en bus, en charrette, en tracteur...  L'essentiel est que tous les membres du jury soient regroupés dans un seul et unique moyen de transport, pour bénéficier des mêmes commentaires, et aussi évaluer équitablement le travail réalisé. 

Lorsque le jury du Label des Villes et Villages Fleuris visite la commune, il arrive souvent qu'un échange sous forme de questions/réponses s'installe. Cela permet de préciser certains points soulevés par les jurés 

Il peut exister un temps d'échanges entre les membres de la commune et les jurés une fois la visite effectuée sans déborder toute fois sur le timing

Une fois la visite terminée, le juré se retrouve à huis clos pour remplir la grille d'évaluation et partager leurs premières impressions utiles pour établir un rapport qui sera envoyé à chaque commune en même temps que son classement.

Quelle que soit l'organisation de la visite,  le Jury de Fleurissement tient à saluer l'accueil qui lui est réservé dans toutes les communes, petites ou grandes, la qualité des explications et les efforts remarqués et remarquables des élus et des techniciens qui contribuent à rendre attractif et acueillant le Nord-Pas de Calais.