1. Visite du jury

Nous vous recommandons de le rédiger selon la trame de la grille d'évaluation. Le guide aux communes publié par le Conseil National des Villes et Villages Fleuris est un bon outil, n'hésitez pas à vous en servir !

Ce dossier doit être préparé en 6 exemplaires au moins et remis au jury régional lors de la visite. Il doit présenter la commune et son fleurissement (réalisations de l'année, projets, actions pédagogiques) ainsi que le circuit de la visite avec une vue aérienne. De plus, n'hésitez pas à joindre ce qui est relatif à la communication : article de presse, bulletin municipal, plaquettes qui concernent la ville, pochette touristique.  

Le label repose sur une volonté communale. Il est important que le jury puisse se rendre compte de la transversalité entre les élus et les techniciens. Ainsi, la présence d'un binôme élu et technicien(s) est obligatoire pour présenter leur motivation à l'obtention du label et permettre de présenter la stratégie de valorisation de la commune. L'absence de l'un ou de l'autre peut désormais entrainer le retrait ou la non obtention d'une fleur.

L’organisation de la visite doit permettre au Jury de vérifier sur le terrain les actions réalisées illustrant l’ensemble des critères dans le temps imparti, en diversifiant les sites visités. Préparez à l'avance vos prises de parole, soyez inventifs sur le mode de transport et prévoyez 3 arrêts sur le circuit !

En fonction des moyens de la commune, et si la visite ne se fait pas à pied, il est préférable de prévoir un moyen de transport adapté à la visite (vitre du bus bien dégagées, bus équipé d'un micro et suffisamment grand pour que tous les membres du jury, élus et techniciens puissent partager, en temps réel, questions et réponses) Il ne s'agit cependant pas d'une obligation. 

Plusieurs points sont à prendre en compte lors de la visite du jury :

• Gestion du temps : Il est impératif de respecter le timing incluant accueil (qui peut représenter par exemple 10% du temps imparti), circuit (80% du temps imparti) et questions éventuelles à la fin de la visite (10% du temps imparti) ;

• Lors de l’accueil, le Jury vient de toute la région Hauts-de-France et ne connait pas forcement votre commune. C’est pourquoi, avant le début de la visite, il est conseillé de présenter l’identité du territoire (situation géographique et typologie des lieux, par exemple, à l’aide d’une carte ou d’un plan. Le circuit de visite qui a été prévu est également à expliquer. Ce qui permettra au Jury de mieux appréhender la visite. La présentation (PowerPoint), si elle existe, peut également servir de support de présentation de la commune et refléter ce qui ne sera pas vu lors de la visite ;

• Eviter les temps morts lors de la présentation et de la visite : inviter si nécessaire des personnes ressources dans les domaines tels que l’urbanisme ou l’architecture, le cadre de vie, les fêtes et manifestations ou le tourisme. Elles pourront éventuellement répondre aux questions qui ne concernent pas le fleurissement ;

• La démarche de labellisation dépendant du ministère du Tourisme, il serait intéressant d’inviter le ou la responsable de l’Office de Tourisme ;

• Le parcours doit être optimisé avec la promotion d’un projet, d’une action ou d‘un travail, par exemple :

üPrévoir une étape quand une action particulière est menée dans les jardins familiaux, ou quand un travail est réalisé en faveur du développement durable

üEvoquer les actions menées auprès des habitants et scolaires en matière de fleurissement et d’environnement : organisation d’ateliers ou/et d’animations (en faisant par exemple intervenir les associations).

• Il faut  essayer de renouveler le parcours : une année, prioriser par exemple l’hypercentre et une zone détachée, puis emprunter un autre circuit lors de la visite suivante. Attention, il ne s'agit pas de le modifier complètement à chaque visite, mais de l'adapter au fil des années tout en continuant à montrer au jury les atouts et projets de la commune.

Une présentation vidéo est une excellente initiative pour présenter les motivations de la commune lorsque l'élu ne peut pas être présent lors de la visite du jury. 

Découvrez le film de présentation du Bully-les-Mines qui reprend les critères de la grille d'évaluation :